W tabelce przedstawione są szczegółowe informacje dotyczące stanu pracy nad indeksowaniem poszczególnych parafii katolickich, gmin ewangelickich i pruskich urzędów stanu cywilnego istniejących na terenie XIX-wiecznej Wielkopolski i Kujaw.

Parafie katolickie zaznaczone są liliowym kolorem tła, ewangelickie niebieskim, zaś USC żółtym. Dodatkowo wyróżnia je oznaczenie w kolumnie "Typ": odpowiednio "K" dla parafii katolickich, "E" dla gmin ewangelickich i "S" dla akt stanu cywilnego.

Kolejne kolumny tabeli informują o latach, dla których w bazie danych posiadamy śluby, o liczbie ślubów z danej parafii (lub USC) oraz podane są nazwiska osób uczestniczących w opracowaniu poszczególnych miejscowości. Podana jest też data pierwszego pojawienia się materiałów z danej parafii oraz doatkowe informacje o oznaczeniach stosowanych przy ślubach z poszczególnych parafii, czy też o zmianach sieci parafialnej.

Nasuwając myszkę na nazwę parafii lub USC otrzymujemy informację o możliwych uzupełnieniach materiału dla poszczególnych miejscowości (zapraszamy do włączenia się do Projektu!). Jeśli opracowano cały istniejący (według najlepszej wiedzy koordynatora) materiał, stan prac określony jest jako "KOMPLET" i pojawia się zielony znaczek. "Uzupełnienie" oznacza dodanie dalszych lat do istniejącego indeksu lub (czasami) znaczące rozszerzenie danych, na przykład dopisanie wieku i danych o rodzicach do istniejącego indeksu sporządzonego ze spisów rocznych. "Korekta" natomiast to sprawdzenie indeksu i poprawienie go przy użyciu akt oryginalnych w sytuacji, gdy istniejący indeks wykonany został z duplikatów, lub w ocenie koordynatora wymaga on poprawienia błędów odczytu.

Żółtą gwiazdką oznaczone są parafie (USC) dla których dodano nowości w ciągu ostatniego kwartału.

Przy tworzeniu indeksów preferowane są w zaborze pruskim księgi oryginalne (parafialne księgi metrykalne ślubujących), natomiast w zaborze rosyjskim duplikaty cywilne zwane aktami stanu cywilnego. W przypadku nieistnienia lub trudnego dostępu do tych akt, opracowujemy też cywilne duplikaty z zaboru pruskiego lub łacińskie parafialne księgi ślubów z zaboru rosyjskiego (nadal prowadzone po roku 1808, gdzieniegdzie jeszcze przez wiele dziesięcioleci). W momencie, gdy staje się to możliwe, dokonujemy jednak zastąpienia takich indeksów danymi pozyskaymi z ksiąg preferowanych.